U hebt op tijd uw aanvraag tot huurhernieuwing ingediend. De verhuurder antwoordt dat hij niet wil hernieuwen. Wat zijn uw rechten?
De Handelshuurwet beschermt u als handelshuurder via een gesloten lijst van weigeringsgronden. De verhuurder mag niet zomaar weigeren — en als hij dat toch doet zonder geldige reden, hebt u recht op een aanzienlijke vergoeding.
De zes weigeringsgronden uit artikel 16
Artikel 16 van de Handelshuurwet somt limitatief op wanneer de verhuurder de hernieuwing mag weigeren. Buiten deze zes gronden is een weigering onregelmatig.
1. Persoonlijk en werkelijk gebruik door de verhuurder. De verhuurder wil het pand zelf in gebruik nemen, of laten gebruiken door een familielid of een vennootschap waarvan hij zaakvoerder is.
2. Een nieuwe bestemming die elke handelsactiviteit uitsluit. Bijvoorbeeld het pand omvormen tot privéwoning of kantoorruimte zonder klantenbezoek.
3. Wederopbouw van het pand. De verhuurder wil het pand afbreken en heropbouwen. De vrederechter van Leuven (Vred. Leuven 24 juni 2021) verduidelijkte wat onder "wederopbouw" valt: elke verbouwing die door een afbraak wordt voorafgegaan, die de ruwbouw van de lokalen betreft en waarvan de kosten meer dan drie jaar huur bedragen. Die kosten mogen ruim worden beschouwd, inclusief studiebureau, architect, vergunningen, btw, schrijnwerken, sanitair, verwarming en dakvervanging.
4. Grove tekortkomingen van de huurder. Ernstige wanprestaties zoals langdurige wanbetaling, schade aan het pand, of belangrijke wijzigingen in de uitbating zonder toestemming. De vrederechter van Geraardsbergen (Vred. Geraardsbergen 25 oktober 2023) bevestigde dat tekortkomingen die niet ernstig genoeg zijn om de huur te ontbinden, toch kunnen volstaan om de hernieuwing te beletten.
5. Een hoger aanbod van een derde. Een andere kandidaat-huurder biedt een hogere huur. U kunt als huurder dat hogere bod evenaren via de procedure van artikelen 21-23 van de Handelshuurwet.
6. Afwezigheid van wettig belang bij de huurder. U bent in de buurt al een soortgelijke handel begonnen of beschikt al over een ander pand voor dezelfde activiteit.
Wat als de verhuurder zijn motief niet realiseert?
Een belangrijke beschermingsregel: als de verhuurder een motief inroept maar het binnen zes maanden niet ten uitvoer brengt en gedurende minstens twee jaar niet realiseert, hebt u recht op een uitzettingsvergoeding van drie jaar huur, eventueel verhoogd met aanvullende schadevergoeding (artikel 25, 3° Handelshuurwet).
Het Hof van Cassatie heeft in 2021 verduidelijkt dat de termijn van één jaar om die vergoeding te vorderen begint te lopen op de dag van de beëindiging van de niet-conform beoordeelde werken (Cass. 3 juni 2021, AR C.20.0560.F). Ook als het pand "casco" werd opgeleverd aan een nieuwe huurder, blijft het recht op vergoeding bestaan.
Concreet voorbeeld: uw verhuurder weigert de hernieuwing omdat hij wil "wederopbouwen". Twee jaar later staat het pand er nog steeds zoals het was, of werd het zonder grondige werken opnieuw verhuurd. U kunt dan een uitzettingsvergoeding van drie jaar huur vorderen, plus eventueel bijkomende schade als u kan bewijzen dat uw werkelijke nadeel groter was.
Niet elke vertraging is een niet-realisatie. Een rechtbank heeft geoordeeld dat de omvang en complexiteit van een project, met talrijke voorbereidende handelingen, kan rechtvaardigen dat de verhuurder tijdig uitvoering geeft aan zijn voornemen, ook als de werken zelf nog niet zichtbaar zijn (Rb. Oost-Vlaanderen, afd. Gent, 3 september 2021).
Het ernstig aanbod: een vaak verloren strijd
Uw aanvraag tot huurhernieuwing moet alle voorwaarden vermelden waaronder u bereid bent de nieuwe huurovereenkomst te sluiten — inclusief de huurprijs. Dat aanbod moet ernstig zijn.
Wat is een ernstig aanbod? De rechtbank in Brussel oordeelde in 2022 dat een aanvraag tegen een belachelijke huurprijs, gelet op de huurwaarde geadviseerd door een gerechtsdeskundige, nietig is (Rb. Brussel 7 juli 2022). Het Hof van Cassatie bevestigde in 2023 dat een fictieve of onbeduidende huur niet voldoet aan artikel 14 van de Handelshuurwet (Cass. 13 oktober 2023, AR C.23.0108.F).
Praktisch: laat u bijstaan door een advocaat of vastgoedexpert om een realistische huurprijs voor te stellen. Een te laag aanbod kan uw hele aanvraag onderuithalen — en u verliest dan uw recht op hernieuwing.
Aanvraag door één huurder bij meerdere huurders
Bent u medehuurder met een vennootschap of een andere natuurlijke persoon? Dan moet elke huurder de aanvraag tot hernieuwing ondertekenen. Een aanvraag ingediend door slechts één van twee huurders is ongeldig (Vred. Waver 3 augustus 2021, Rb. Waals-Brabant 15 maart 2023).
Een verhuurder die wacht tot de allerlaatste dagen van zijn antwoordtermijn om zo'n onregelmatigheid in te roepen, maakt geen rechtsmisbruik (Rb. Waals-Brabant 15 maart 2023). Hij hoeft de huurder niet de kans te geven de aanvraag te regulariseren. De praktische les: laat uw aanvraag opstellen door een specialist en zorg dat alle huurders correct worden vermeld en ondertekenen.
Verzaking aan het weigeringsrecht
Mag de verhuurder vooraf verzaken aan zijn recht om de hernieuwing te weigeren? Ja, dat kan. Maar hij kan niet vooraf afstand doen van zijn recht om de voorwaarden, in het bijzonder de huurprijs, te bediscussiëren (Vred. Geraardsbergen 25 oktober 2023). Een beding dat de huur automatisch en onder dezelfde voorwaarden verlengt zodra de huurder het vraagt, is nietig.
Concreet betekent dit: zelfs als uw huurovereenkomst belooft dat u zonder problemen kunt hernieuwen, heeft de verhuurder altijd het recht om over de huurprijs te onderhandelen — eventueel via de vrederechter.
Wanneer schakelt u Reius in?
Een weigering van de huurhernieuwing is voor de meeste handelaars een existentiële bedreiging voor hun zaak. De juridische argumenten zijn complex en de termijnen kort. Reius staat huurders bij in de volgende situaties:
Voorbereiding en redactie van een geldige aanvraag tot hernieuwing
Beoordeling of een weigeringsmotief van de verhuurder werkelijk gegrond is
Procedure voor de vrederechter om de weigering aan te vechten
Berekening en invordering van uitzettingsvergoeding wanneer het motief niet wordt gerealiseerd
Onderhandeling met de verhuurder over een minnelijke regeling
Onze tussenkomst start best zodra u een eerste signaal van weigering krijgt — niet pas wanneer de termijn om te reageren bijna verstreken is.
Wilt u een volledig overzicht van uw positie als handelshuurder of verhuurder? Lees onze gids over de rechten en plichten bij handelshuur.